โ ๐๐ถ๐ด๐ถ๐๐ฎ๐น ๐๐ผ๐ณ๐ณ๐ฒ๐ฒ #๐ญ๐ญ๐ฑ
๐ง๐จ๐ง๐ง๐ข ๐ฉ๐๐ฅ๐๐. ๐๐๐ก๐๐๐ฬ ๐ก๐ข๐ก ๐๐๐ฉ๐๐ก๐ง๐ ๐ฅ๐ข๐ฆ๐ฆ๐ข. ๐ฆ
Lunedรฌ, Steering Committee.
Il Project Manager presenta lo stato di avanzamento.
๐ข Tempi: verde.
๐ข Costi: verde.
๐ข Qualitร : verde.
ยซOttimo lavoro!ยป, commenta soddisfatto lo sponsor.
Una settimana dopo arriva una comunicazione.
ยซAbbiamo un problema. Il rilascio slitterร di almeno un mese.ยป
ยซMa come? Era tutto verde!ยป
ยซSรฌ, perรฒ avevamo qualche criticitร .ยป
ยซE perchรฉ non erano state segnalate?ยป
ยซPerchรฉ stavamo cercando di risolverle.ยป
Silenzio.
Nel Project Management esiste una curiosa tentazione: mantenere verdi gli indicatori nella speranza che i problemi si risolvano prima della prossima riunione.
Il risultato?
Report rassicuranti, stakeholder tranquilli e criticitร che crescono indisturbate.
Un buon sistema di reporting dovrebbe rendere visibili anche i segnali deboli: trend negativi, rischi emergenti, dipendenze critiche e scostamenti dalle previsioni.
Perchรฉ uno stato verde puรฒ essere perfettamente corretto oggi, ma nascondere un problema giร prevedibile per domani.
E quando il semaforo diventa rosso allโimprovviso, spesso il problema era iniziato molto prima.
โ ๐๐น ๐๐ฒ๐ฟ๐ผ ๐๐ฎ๐น๐ผ๐ฟ๐ฒ ๐ฑ๐ถ ๐๐ป ๐ฟ๐ฒ๐ฝ๐ผ๐ฟ๐ ๐ป๐ผ๐ป ๐ฒฬ ๐ฟ๐ฎ๐๐๐ถ๐ฐ๐๐ฟ๐ฎ๐ฟ๐ฒ ๐ฐ๐ต๐ถ ๐น๐ผ ๐น๐ฒ๐ด๐ด๐ฒ. ๐ฬ ๐บ๐ฒ๐๐๐ฒ๐ฟ๐น๐ผ ๐ถ๐ป ๐ฐ๐ผ๐ป๐ฑ๐ถ๐๐ถ๐ผ๐ป๐ฒ ๐ฑ๐ถ ๐ฑ๐ฒ๐ฐ๐ถ๐ฑ๐ฒ๐ฟ๐ฒ ๐ถ๐ป ๐๐ฒ๐บ๐ฝ๐ผ.
๐ฌ Nei vostri progetti, vi รจ mai capitato di vedere un indicatore passare improvvisamente dal verde al rosso, senza alcun preavviso?
#DigitalCoffee #ProjectManagement #ProjectGovernance #ProjectReporting #RiskManagement #Leadership
