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È una frase che nei progetti può sembrare ragionevole. Un modo per non appesantire il lavoro, non creare allarmismi, non complicare troppo la pianificazione. Poi però il rischio arriva davvero. E a quel punto cambia nome. Diventa urgenza, pressione, riunione convocata al volo, necessità di trovare una soluzione. Nel project management, occuparsi dei rischi non…

È una frase che fa piacere sentire. Ma prima di andare in produzione, una domanda resta sempre utile: funziona in quale contesto? Funziona nella demo? Nel caso ideale? Con pochi dati? Con l’utente esperto? Con il processo reale? Con le eccezioni che sappiamo già arriveranno? Il testing prima del rilascio non serve solo a trovare…

Bene. Ora comincia la parte più interessante. Perché un piano, da solo, non garantisce che il progetto andrà come previsto. Serve a creare una base comune. Serve a dire dove vogliamo arrivare. Serve a definire tempi, responsabilità, dipendenze e aspettative. Poi arriva la realtà. Un’attività richiede più tempo. Una risorsa non è disponibile. Un fornitore…

A volte è una scelta corretta. Altre volte è solo l’inizio di un costo che vedremo più avanti. Nel project management l’approvvigionamento non riguarda solo la firma di un ordine o la selezione di un’offerta. Riguarda la capacità di scegliere partner, servizi, strumenti e competenze in modo coerente con ciò che il progetto deve ottenere….

Domanda giusta. Ma la vera domanda arriva subito dopo: cosa ce ne facciamo? In molti progetti le lesson learned vengono raccolte alla fine, magari in una riunione ben intenzionata, dentro un documento ordinato, con qualche punto interessante e una promessa implicita: “la prossima volta ne terremo conto”. Poi parte il progetto successivo. Stesse urgenze. Stesse…

Frase comprensibile, soprattutto dopo una pausa. Ma spesso, al rientro, il vero rischio è proprio questo: provare a compensare tutto subito. Troppe call. Troppe attività riaperte insieme. Troppe urgenze accolte senza filtro. Troppe decisioni prese prima di avere ricostruito bene il quadro. Le ferie fanno parte di un ritmo di lavoro sostenibile. Il punto, al…

Domanda semplice solo in apparenza. Dopo qualche giorno di pausa, tutto sembra chiamarci nello stesso momento: e-mail, chat, riunioni da fissare, attività lasciate aperte, promemoria che riemergono come se non fossero mai andati in ferie. La tentazione è reagire subito. Rispondere a tutti. Riaprire ogni thread. Riprendere ogni attività sospesa. Rimettere in moto tutto ciò…

Al rientro è una frase che compare spesso. Solo che “pending” può voler dire tante cose diverse. Può esserci una decisione da prendere, un dato da recuperare, una validazione da ottenere, una dipendenza bloccata. Oppure, più banalmente, nessuno ha preso in carico il task. E qui nasce il problema. Perché una cosa lasciata in sospeso…

È la frase più naturale da dire dopo una pausa. E spesso va benissimo. Ma nei progetti conviene fare prima un piccolo controllo: siamo sicuri che il contesto sia rimasto lo stesso? Nel frattempo possono essere cambiate priorità, disponibilità, vincoli, aspettative, dipendenze o decisioni di business. Magari il piano è ancora valido. Magari va solo…

Un classico al rientro. La casella di posta sembra una lista infinita di cose da recuperare, tutte apparentemente importanti, tutte pronte a reclamare attenzione. Ma dentro una inbox convivono messaggi molto diversi. Ci sono informazioni utili, richieste operative, aggiornamenti da leggere con calma, decisioni da prendere, thread ormai superati. E una buona quantità di rumore….