Digital Coffee #33 — “Abbiamo tagliato i costi.”

È una frase che oggi sentiamo sempre più spesso. E, nella maggior parte dei casi, è anche un’ottima notizia. Automatizzare significa velocizzare, ridurre attività ripetitive, liberare tempo. Ma c’è un punto che, a volte, passa in secondo piano. L’automazione non migliora automaticamente ciò che automatizziamo. Se il processo è fragile, lo diventerà… più velocemente. Se…

Domanda semplice solo in apparenza. Dopo qualche giorno di pausa, tutto sembra chiamarci nello stesso momento: e-mail, chat, riunioni da fissare, attività lasciate aperte, promemoria che riemergono come se non fossero mai andati in ferie. La tentazione è reagire subito. Rispondere a tutti. Riaprire ogni thread. Riprendere ogni attività sospesa. Rimettere in moto tutto ciò…

A volte è davvero necessario. Altre volte è solo il modo più elegante per dire che non abbiamo ancora capito bene cosa decidere. Nel project management le riunioni non dovrebbero essere un’abitudine automatica, ma uno strumento di chiarezza. Una buona riunione dovrebbe servire a una di queste cose: ➤ prendere una decisione ➤ risolvere un…

Bene. Ma essere informati non significa necessariamente essere coinvolti. Nel Project Management gli stakeholder non sono semplici destinatari di aggiornamenti. Sono persone, gruppi o funzioni che possono influenzare il progetto, subirne gli effetti, sostenerlo o rallentarlo. Per questo non basta metterli in copia. Serve capire: ➤ chi ha potere decisionale ➤ chi ha interesse reale…

Riduciamo tempi, errori, passaggi manuali. Ma ogni automazione porta con sé una domanda implicita: chi è responsabile del risultato? Nel lavoro, come nei progetti, la tecnologia può eseguire. La responsabilità resta sempre umana. Pubblicato originariamente su LinkedIn il 27/03/2026. Visualizza il post originale.

Sembra una frase rassicurante. In realtà, a volte, è il primo segnale di confusione. Nei progetti la collaborazione è fondamentale. Ma collaborazione non significa responsabilità indistinta. Quando “ci stanno lavorando tutti”, spesso non è chiaro: ➤ chi deve decidere ➤ chi deve eseguire ➤ chi deve validare ➤ chi deve rispondere del risultato E quando…